Kompetenzen strukturieren
Anlagen, Tätigkeiten und weitere vereinbarte Kompetenzbereiche als übersichtlichen Katalog führen.
Qualifikationen überblicken
Qualifikationsmatrix
Wissen, wer für welche Tätigkeit qualifiziert ist.
03BajramiTech Operations für PharmaQualifikationsmatrix
Im Produktionsalltag
Wissen, wer für welche Tätigkeit qualifiziert ist.
Bei der Einsatzplanung ist entscheidend, welche Mitarbeitenden eine Tätigkeit selbstständig ausführen dürfen und wo noch Einarbeitung nötig ist. Die Qualifikationsmatrix macht den vereinbarten Qualifikationsstand je Person, Anlage oder Tätigkeit sichtbar. Sie unterstützt damit die Abstimmung zwischen Produktion, Training und Führung.
Statusbezeichnungen, Zuständigkeiten und Pflegeprozesse werden an Ihre bestehenden Abläufe angepasst. Die Matrix kann mit der Einarbeitung verbunden werden. Verbindliche Freigaben, Nachweise und ihre Ablage werden im Projekt mit den zuständigen Stellen Ihres Unternehmens festgelegt.
Der Funktionsbereich
Darauf kommt es an.
Die konkrete Konfiguration und Bereitstellung werden auf Ihren Einsatzzweck abgestimmt.
Status je Person sehen
Zum Beispiel Einarbeitung, laufende Qualifizierung und freigegebene Tätigkeit klar unterscheiden.
Trainingsbedarf erkennen
Bereiche mit wenigen qualifizierten Personen als Ausgangspunkt für die Ausbildungsplanung nutzen.
Einsatzplanung unterstützen
Den gepflegten Qualifikationsstand bei der Abstimmung von Teams und Schichteinteilungen heranziehen.
Ein Beispiel aus dem Betrieb
Eine kurzfristige Umbesetzung vorbereiten
Eine Mitarbeiterin fällt vor der Spätschicht aus. Die Leitung prüft in der Matrix, welche verfügbaren Personen für die betroffene Anlage den erforderlichen Status haben. Gleichzeitig ist erkennbar, wer sich noch in der Einarbeitung befindet und Begleitung benötigt. Die zuständige Führungsperson trifft die Einsatzentscheidung anhand der betrieblichen Vorgaben.
So kann der Ablauf aussehen1 2 3
Vom Bedarf zur gemeinsamen Übersicht.
Katalog aufbauen
Anlagen, Tätigkeiten und nachvollziehbare Statusstufen gemeinsam definieren.
Stände pflegen
Qualifikationen durch die vereinbarten verantwortlichen Rollen aktualisieren.
Entwicklung planen
Die Übersicht für Einsatzbesprechungen und die weitere Ausbildungsplanung nutzen.
Gut zu wissen
Fragen zum Modul.
Der konkrete Umfang und die Zuständigkeiten werden vor der Einführung vereinbart.
Kann die Matrix unsere vorhandenen Nachweise abbilden?
Die gewünschte Abbildung vorhandener Nachweise wird gemeinsam definiert. Bei bestehenden Dokumenten- oder Lernsystemen werden Datenquelle, Pflegeverantwortung und mögliche Schnittstellen separat geklärt.
Wer darf den Qualifikationsstatus ändern?
Das Rollen- und Berechtigungskonzept wird auf Ihre Verantwortlichkeiten abgestimmt. Die zuständigen Personen und die Voraussetzungen für Statusänderungen werden vor dem produktiven Einsatz festgelegt.
Unverbindlicher Preisvorschlag
Qualifikationsmatrix
Einzelmodul mit vereinbarter Einführung und laufender Betreuung.
Einführung & AnpassungCHF 55’000einmalig
Lizenz & BetreuungCHF 5’400pro Monat
Unverbindlicher Preisvorschlag für einen Standort mit mehreren Hundert Mitarbeitenden. Leistungs- und Betreuungsumfang nach Vereinbarung. Schnittstellen und grössere Erweiterungen separat. Zuzüglich allfälliger MWST.
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